119
Vyrovnanie prostriedku
(
Resource Leveling) je proces, ktorý by mal vo svojom výsledku
odstrániť preťaženie prostriedkov (Resources). Princíp spočíva v oneskorení (Lag) úlohy
(
Task) na taký čas, kedy bude prostriedok (Resource) k dispozícii alebo dôjde k oneskoreniu
(
Lag) či k rozdeleniu práce (Split Work) na úlohe (Task), a to na taký čas, kedy bude
prostriedok (Resource) k dispozícii. MS Project prepočíta prácu (Work) na základe doby
trvania (Duration) úlohy a jednotiek nasadenia (Units) a nie na základe kapacity prostriedku
(
Resource).
K preťaženiu prostriedkov
(
Resources)
môže dôjsť v nasledujúcich prípadoch:
•
ak je prostriedok (Resource) priradený na plný úväzok na viacerých paralelne bežiacich
úlohách (Tasks),
•
pri zmene doby trvania (Duration) úlohy (Task),
•
pri zvýšení jednotiek nasadenia (Units) prostriedku (Resource) na úlohe (Task),
•
pri znížení kapacity prostriedku (Resource), t.j. dostupnosti jednotiek prostriedku
(
Resource).
Preťaženie prostriedku (Resource) je možné riešiť buď
manuálne
(
Manual), alebo
automaticky
(
Automatic). Samozrejme, najvhodnejšia voľba vždy závisí od konkrétnej
situácie a od úsudku manažéra projektu (vedúceho projektu / Project Manager). Oba spôsoby
vyrovnávania (Leveling) možno kombinovať. Napríklad automaticky (Automatic) možno
vyrovnať prostriedky (Resource) v rámci časových rezerv a zvyšok možno riešiť manuálne
(
Manual). Pokiaľ je preťaženie malé, napríklad namiesto 8 pracovných hodín denne je
k prostriedku (Resource) priradených 9 hodín (9 Hours / hrs), je možné preťaženie ponechať
a prostriedok (Resource) môže pracovať nadčas (Overtime).
Či je prostriedok (Resource) preťažený (Overallocated), alebo nie, možno ľahko zistiť v
ktoromkoľvek zobrazení (View) prostriedkov (Resources). Preťažené prostriedky (Resources)
sú v týchto zobrazeniach (Views) zvýraznené tučným písmom a červenou farbou. Navyše je
v stĺpci vedľa názvu prostriedku ikonka s výkričníkom alebo červenou figúrkou
(13,15,16,19,20,27,28,35).
