94
skupiny (Group) sa môže využiť pri rozdelení prostriedkov (Resources) do skupín
(
Groups) ako napríklad oddelenia alebo subdodávatelia. Toto pole môže byť dôležité pri
tvorbe zoznamu niektorých typov prostriedkov (Resources type).
•
Do poľa
Max. jednotky
nasadenia (Max. Units) sa pre prostriedok (Resource) zadá
celkový počet jednotiek (Max. Units) tohto prostriedku (Resource), dostupných
(
Availability) pre projekt (Project). Hodnota maximálneho počtu jednotiek (Max. Units)
určuje, aké množstvo tohto prostriedku (Resource) je dostupné pre tento
projekt (Project) – napríklad čiastočne alebo v násobkoch. Napríklad, ak je v projekte
naplánovaný prostriedok (Resource), ktorý je dostupný pre projekt (Project) dva dni (2
days) v týždni (Week), môže sa zadať maximálna hodnota počtu jednotiek 40 %.
Hodnotu maximálneho počtu jednotiek (Max. Units) možno použiť na určenie
viacnásobnej dostupnosti (Availability) označenia prostriedku (Resource). V prípade
predpokladu, že v projekte (Project) je naplánovaný prostriedok (Resource) s názvom
Technici
,
t.j. jeden prostriedok (Resource), ktorý predstavuje troch jednotlivých
technikov v tíme (Team). Maximálnu hodnotu počtu jednotiek (Max. Units) pre oblasť
Technici, ktorú možno zadať, je 300 %. Možno naplánovať všetkých troch technikov na
prácu (Work) na plný úväzok naraz bez toho, aby sa na prostriedok (Resources)
s názvom Technici vzťahovali prehnané požiadavky. Možno využiť aj opačný prípad,
keď v projekte (Project) sú naplánované prostriedky (Resources) zvlášť, napríklad ako
prostriedky s názvom ako Tesár1, Tesár2 a Tesár3. Každý z prostriedkov (Resources)
má vlastné náklady (Cost) a kalendár (Calendar), pričom MS Project nevidí, či ide o tú
istú prácu (Work) na projekte (Project). V programe MS Project sa jednotky nasadenia
(
Units) predvolene zobrazujú ako percentá (pre nasadenie prostriedku na plný úväzok sa
zobrazuje hodnota 100 %), pričom môže sa však vybrať aj možnosť zobrazenia (View)
týchto jednotiek (Units) v desatinnom formáte (pre nasadenie prostriedku na plný
úväzok sa zobrazuje hodnota 1) v karte
Súbor >
položka
Možnosti >
dialógové okno
Možnosti projektu >
položka
Plán >
zoznam
Zobraziť jednotky priradenia ako >
kliknúť na položku
Percento
/
Desatinné číslo
(
File > Options > Project Options >
Schedule > Show assignments units as > Percentage / Decimal). 100 % dostupnosť
prostriedkov nebude vždy dodržaná. Každý pracovný prostriedok (Work) potrebuje
určitý čas (Time) na úlohy (Tasks), ktoré nie sú naplánované, ako napríklad stretnutia,
cestovanie, administrácia a ďalšie malé úlohy s takmer nulovou dobou trvania.
